Herzlich Willkommen in unserer Praxis

1. Verantwortlicher

Nelja Kotljar
Fachärztin für Innere Medizin
Bielefelder Str. 34b · 32107 Bad Salzuflen
Telefon: 05222 / 73515 · Fax: 05222 / 944295

2. Welche Daten werden erhoben?

Beim Besuch dieser Website werden folgende Daten verarbeitet:

• Kontaktformular: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Patientenstatus sowie der Inhalt Ihrer Nachricht.
• Technische Zugriffsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs – diese werden durch den Webserver automatisch erfasst.
• Patientendaten in der Praxis: Anamnese, Diagnosen, Therapiepläne und weitere medizinische Daten werden ausschließlich im Rahmen des Behandlungsvertrages verarbeitet und unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Kontaktformular und Terminanfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsvertrages.
• Medizinische Behandlung: Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG – zur Gesundheitsversorgung sowie zur Behandlung durch Angehörige der Heilberufe.
• Gesetzliche Pflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. gegenüber Kassenärztlicher Vereinigung, Krankenkassen).
• Berechtigte Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – für den sicheren Betrieb unserer Website.

4. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung erfolgt nur in folgenden Fällen:

• An Mitbehandler, Fachärzte oder Krankenhäuser – ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder soweit dies medizinisch notwendig ist.
• An die Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL) und Krankenkassen im Rahmen der Abrechnung, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
• An IT-Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO gebunden sind.

Eine Weitergabe zu kommerziellen oder Werbezwecken findet nicht statt.

5. Speicherdauer

Patientenakten werden gemäß § 630f Abs. 3 BGB mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt. Daten aus dem Kontaktformular werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Technische Serverprotokolle werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte direkt an die Praxis (siehe Abschnitt 1).

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestr. 2–4 · 40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
www.ldi.nrw.de

8. Datenschutzbeauftragter

Gemäß Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG ist eine Hausarztpraxis mit weniger als 20 ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigten Personen grundsätzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an uns (siehe Abschnitt 1).

9. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Werkzeuge (z. B. Google Analytics) und keine Social-Media-Plugins. Die Website speichert ausschließlich technisch notwendige Daten im lokalen Browserspeicher des Endgeräts (z. B. Praxisstatus-Einstellungen), die nicht an Server übertragen werden.

10. Google Maps

Zur Darstellung unseres Standorts binden wir eine Karte von Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Aus Datenschutzgründen wird die Karte erst geladen, nachdem Sie sie aktiv per Klick freigegeben haben (Zwei-Klick-Lösung). Erst mit dem Laden werden Daten – unter anderem Ihre IP-Adresse – an Google übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, indem Sie die Karte nicht erneut laden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

11. Online-Terminvergabe (DocVisit)

Für die Online-Terminvergabe nutzen wir den Dienst DocVisit (bereitgestellt über die InterData Praxiscomputer GmbH, Alte Bahnhofstrasse 50–52, 48268 Greven). Der Terminkalender wird erst geladen, wenn Sie ihn über die Schaltfläche „Termin vereinbaren" aktiv öffnen. Dabei werden Daten – unter anderem Ihre IP-Adresse sowie die von Ihnen im Rahmen der Buchung eingegebenen Angaben – an DocVisit übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminvereinbarung zur Anbahnung bzw. Durchführung des Behandlungsvertrages).

12. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung laufend verbessert.

Stand: Juli 2026

Angaben zur Praxis

Nelja Kotljar
Fachärztin für Innere Medizin
Bielefelder Str. 34b · 32107 Bad Salzuflen · Deutschland

Kontakt

Telefon: 05222 / 73515  |  Fax: 05222 / 944295

Berufsrechtliche Angaben

Ärztekammer Westfalen-Lippe  |  KV Westfalen-Lippe
Berufsbezeichnung: Fachärztin für Innere Medizin (verliehen in Deutschland)
www.aekwl.de

Umsatzsteuer

Heilbehandlungen sind gemäß § 4 Nr. 14 UStG von der Umsatzsteuer befreit.

Haftungsausschluss

Die Inhalte wurden sorgfältig erstellt. Für Richtigkeit und Vollständigkeit wird keine Gewähr übernommen. Die Nutzung erfolgt auf eigene Gefahr des Nutzers.

Datenschutz

Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach DSGVO. Kontaktformular-Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Für Auskünfte wenden Sie sich direkt an die Praxis.

Streitschlichtung

OS-Plattform: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Wir nehmen nicht an Streitbeilegungsverfahren teil.